La entidad no admite ningún tipo de represalia sobre la persona que comunique, de buena fe, presuntos incumplimientos y sancionará, con arreglo a las normas laborales vigentes, los incumplimientos o vulneraciones que constituyan faltas laborales, sin perjuicio de otras responsabilidades en que pudiera concurrirse.

Para poder dar por válida una denuncia deben concurrir, como mínimo, los siguientes requisitos:

• Lugar donde tuvo lugar la irregularidad denunciada
• Cuando ocurrió la irregularidad (pasado, presente, futuro, está en curso)
• Quién o quiénes están involucrados en la irregularidad
• Cuál es el impacto para la organización desde el punto de vista del Informante
• Si el Informante cree que existe algún riesgo para él/ella u otras personas
• El aporte de pruebas si las tiene
• El nombre de posibles testigos
• Cualquier otro elemento que el informante considere de interés

El responsable de cumplimiento analizará la información presentada y hará las pertinentes averiguaciones. Una vez evaluado el resultado, determinará la admisibilidad o no de la denuncia y, si procede, trasladará el expediente al órgano de gobierno para que tome la decisión que proceda.

Este procedimiento garantiza que quede preservada la identidad de la persona que comunique una actuación anómala.

Asimismo, los empleados pueden hacer uso de este procedimiento para consultar dudas o proponer mejoras en relación a las materias objeto del Código.